Tutorial Aplikasi WebEX (aplikasi meeting untuk WFH)

Saat ini, beberapa instansi menerapkan Work From Home. Sehingga perlu adanya wadah /titik temu untuk penyelenggaraan rapat. Tidak hanya pekerja, akan tetapi mahasiswa dan siswa pun sudah mulai menggunakan temu online untuk mewujudkan agenda yang terhalang saat tatap muka. Beberapa aplikasi digunakan untuk penyelenggaraan tersebut, siantaranya: Webex, Zoom, Google meeting dan masih banyak lagi. Untuk kali ini, berikut tutorial penggunaan cisco webex.

Cisco webex merupakan aplikasi sejak tahun 2007, ketika cisco mengakuisisi webex dan mulailah perkembangan. Penggunaanya yang mudah sangat membantu dalam rapat online atau hangout online. Jumlah peserta meeting pun dapat lebih dari 200 orang. Jadi webex dapat digunakan untuk meeting ataupun konferensi. Webex sendiri daapat diganakan di laptop ataupun di handphone. Sehingga kita tidak perlu repot membawa PC atau laptop untuk melakukan meeting. Untuk prosesnya, kita mulai dari registrasi.

1. Silahkan dapat membuka https://www.webex.com , lalu klik pada bagian start for free, setelah itu masukan email untuk konfirmasi. Setelah itu cek email kita dan klik pada bagian creat password. Kita buat password kita dan akun webex kita sudah jadii.

2. Sign in akun. Setelah selesai membuat akun kita lakukan sign in untuk pengaturan akun kita dan membuat jadwal rapat.

3. Untuk mengundang meeting, dapat menggunakan beberapa cara, yaitu:

• Menggunakan personal  link: Penggunaan ini sangat mudah, setiap akun webex terdapat url untuk join meeting. Ketika ingin mengundang rapat hanya membagian link tersebut ke orang yang akan diajak rapat. Peserta rapat hanya tinggal klik link yang dibagikan dan dapat langsung join ke meeting. untuk pengaturaan peserta meeting dapat diatur mau yang sudah memeiliki akun webex saja atau belum memiliki pun dapat mengikuti meeting. Personal link dapat diubah apabila alamat personal link kita sudah menyebar kemana-mana. Artinya ketika ada orang yang sudah tau personal link kita walaupun tidak diundang rapat setiap orang dapat join ke meeting kita kapanpun.
• Menggunakan personal room number: Peserta yang diajak rapat diberikan personal room kita dan ketika ingin mengikuti meeting hanya memasukan personal room number yang dibagikan.
•  Mengundang secara manual dengan menggunakan schedule rapat: Kita dapat mengatur jam dan tanggal rapat dan membagikan melalui email. Ini yang paling formal menurut saya. Namun, untuk mengundang dengan metode ini kita harus tau alamat email dari masing-masing peserta rapat yang akan kita undang. Selain formal cara ini merupakan cara paling aman.

4. Untuk melakukan panggilan rapat kita perlu mendownload aplikasi yang sudah disediakan di menu website webex/dengan tampilan browser. Untuk memulai meeting, langsung mengklik start a meeting pada aplikasi yang sudah tersedia

5. Selanjutnya tinggal menunggu teman-teman yang diundang untuk rapat join di dalam room kita.

klik start meeting dan menunggu teman-teman masuk ke dalam room kita.

6. Di dalam cisco webex kita dapat membagikan tampilan/file yang dapat dilihat setiap orang musal dalam bentuk PPT/PDF atau pun lainnya.

itu tutorial singkat penggunaan webex, sebenarnya banyak yang belum saya sampaikan terutama untuk tampilan di website, dan pengaturan-pengaturan meeting lainnya. untuk yang mau share pengalaman dapat menuliskan di komen.